Door JAM! zijn ruim 8000 horecamedewerkers bij onze ruim 350 klanten zorgeloos aan het werk. Wie deze klanten zijn? Ze variëren van restauranteigenaren met een Michelinster tot aan ondernemers met een strandtent op de Wadden. Vanuit ons kantoor aan het Rokin in Amsterdam verzorgen we alles tot in de puntjes voor hen! Daarnaast ontzorgen we de horecaondernemers door middel van een uitgebreide HR dienstverlening. We hebben een heel gezellig team (45 collega’s) dat elke dag keihard aan de slag gaat om JAM! nog beter en mooier te maken.

Over de rol

Als Office Manager ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met ons kantoor te maken heeft. Jij zorgt ervoor dat het reilen en zeilen binnen JAM! soepel verloopt. Het is een zelfstandige functie waarin jij verantwoordelijk bent voor het kantoor in de breedste zin van het woord.

Jij bent degene die alles ziet, aanpakt en regelt. Van boodschappen bestellen en de keuken op orde houden tot het organiseren van borrels, events en sportactiviteiten. Je zorgt dat de werkplekken netjes zijn, de planten water krijgen en het kantoor er altijd tiptop uitziet. Ook ondersteun je waar nodig met administratieve taken. Je bent zichtbaar op de vloer, betrokken bij iedereen en draagt bij aan een fijne, georganiseerde en inspirerende werkomgeving.

Kortom: een veelzijdige en uitdagende functie waarin jij het verschil maakt. Jij houdt moeiteloos het overzicht en laat je niet snel uit het veld slaan.

Wat je doet

• Regelen van alle facilitaire zaken: van boodschappen en kantoorbenodigdheden tot schoonmaak en onderhoud;
• Organiseren van de catering voor borrels, evenementen, lunches en andere activiteiten voor het team én voor onze klanten;
• Zorgen voor het welzijn op kantoor: van sportlessen tot massages;
• Ontvangen van bezoekers en aanspreekpunt zijn voor leveranciers, monteurs en alles wat met het pand te maken heeft;
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Met oog voor detail zorg je dat het kantoor altijd netjes, verzorgd en goed georganiseerd is. Van het inrichten van werkplekken tot het onderhouden van vergaderruimtes.

Dit is wie je bent

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ten minste 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Je bent proactief, georganiseerd, servicegericht en een echte aanpakker;
• Je bent stressbestendig en houdt overzicht, ook als het druk is;
• Je bent sociaal, communicatief sterk en een natuurlijke gastvrouw/-heer;
• Je kunt werken met budgetten en hebt basiskennis van Word en Excel;
• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.

Dit is wat je krijgt

• Een zelfstandige rol vol verantwoordelijkheid bij een jong en enthousiast team, midden in Amsterdam;
• Flexibiliteit: parttime of fulltime, afhankelijk van jouw voorkeur;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en cursussen;
• Flexibele vakantiedagen: je hebt recht op 25 dagen o.b.v. fulltime, maar we wijken hier regelmatig in positieve zin vanaf;
• Goed salaris, laptop, telefoon, pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Sportbudget of gratis fitnessabonnement bij TrainMore;
• Gezonde lunches, massages op kantoor, borrels én varen met onze JAM! sloep.

Zie jij jezelf al helemaal werken in ons team? 

Super, we komen graag met jou in contact. Solliciteer dan nu door je CV en een korte motivatie op te sturen, en wie weet drinken we binnenkort al een kop koffie.